Gestion Documental
Nos especializamos para ofrecer el mejor servicio de Gestión Documental, orientado al contribuir con los objetivos estratégicos de nuestros clientes, con personal altamente capacitado e implementando técnicas de archivo bajo la normatividad existente y los más rigurosos estándares de calidad.
Automatización
De procesos enfocados en trámites y gestión de documentos,
Administración
Procesos de documentos electrónicos o digitalizados, enfocados a la obtención de información almacenada en los documentos según las necesidades de nuestros clientes
Administración
Suministro de sistemas de gestión de documentos electrónicos, que permita obtener informes, estadísticas o información requerida para la ejecución de los procesos internos o de servicios a usuarios o clientes.
Elaboración
O implementación de proyectos enfocados a documentos electrónicos, basados en documentos en diferentes soportes (físicos o electrónicos)
Elaboración
De programas o planes de gestión documental
Administración
Y custodia de documentos físicos según las normas archivísticas.
Organización
De archivos de gestión y fondos acumulados
Elaboración
De inventarios
Elaboración
De tablas de retención y valoración documental
Elaboración
De reseñas históricas institucionales
Consultoría
En gestión documental
Suministro
De insumos de archivo
Elaboración
De instrumentos archivísticos
Personal
Para la administración del archivo, in house y out house.
Custodia
Y almacenamiento de archivos físicos
Asesoría
En la implementación de programas de gestión documental
Asesoría y Consultoría en mejoramiento de procesos
Prestamos el servicio de asesoría y/o consultoría para el mejoramiento de los procesos internos de una organización, con o sin gestión documental.
Personal Profesional
Contamos con personal altamente capacitado para entregarles a nuestros Clientes las mejores prácticas y políticas normativas en el manejo del documento electrónico en los procesos y/o procedimientos que así lo requieran.
Digitalización de Documentos
Contamos con tecnología de punta que les permite a nuestros clientes convertir grandes volúmenes de documentos análogos (papel, video, audio, microfilm, etc.) en archivos digitales, los cuales podrán ser consultados por los usuarios a través de sus ordenadores, lo que optimizará sustancialmente los procesos al interior de la Empresa.
Alianzas Estratégicas
Contamos con alianzas estratégicas para ofrecerles a los nuestros Clientes digitalización de documentos certificado y con fines probatorios incluyendo componentes como la estampa cronológica y la firma digital, garantizando la integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad de los documentos.
Gobierno de la Información
En la actualidad la información al interior de las compañías se presenta en diversos formatos, existen grandes volúmenes de documentos electrónicos que hacen parte del resultado de los procesos, los cuales, es necesario darles un tratamiento técnico y normativo.
Asesoria profesional
Asesoramos las Empresas, a través de su equipo trabajo, para establecer proyectos que les permita a ustedes como clientes, administrar, procesar y obtener nueva información desde documentos primarios, de manera que pueda usarla según las necesidades de su mercado y dando cumplimiento a la normatividad existente en Colombia.
El gobierno de la información es un paso delante de la gestión documental.